Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Sponsoring- und Werbepartner der E-world energy & water

Die E-world energy & water GmbH ist Veranstalter der E-world energy & water (Veranstaltung). Für die rechtlichen Beziehungen zwischen dem Veranstalter und Sponsoring- und Werbepartner zu der Veranstaltung gelten die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters (AGB).

1. Geltungsbereich

Für sämtliche Verträge betreffend Sponsoring und Werbeleistungen zwischen dem Veranstalter und Sponsoring- und Werbepartner (Auftraggeber) gelten diese AGB. Die Geltung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Sponsoring- und Werbepartners ist ausgeschlossen.

2. Vertragsabschluss, Rücktrittsrecht

Bestellungen von Werbeleistungen/Werbeträgern werden erst nach schriftlicher Bestätigung per Email durch den Veranstalter bindend. Mit Abschluss des Vertrages akzeptiert der Auftraggeber die Geltung dieser AGB und deren Einbeziehung in das Vertragsverhältnis.

Der Veranstalter behält sich vor, Aufträge nachträglich wegen des Inhalts oder der Darstellung des Entwurfs abzulehnen, ohne dass sich daraus Ansprüche des Auftraggebers begründen.

Der Veranstalter entscheidet über die Annahme von Aufträgen nach freiem Ermessen. Ist berechtigt den Auftrag nicht anzunehmen oder behält sich bis zum Redaktionsschluss ein Rücktrittsrecht vor, falls ein Auftrag wegen des Inhalts, der Herkunft oder der technischen Form zu beanstanden ist, die Veröffentlichung für den Veranstalter unzumutbar ist, der Auftraggeber mit einer fälligen Zahlung in Verzug ist oder ein Subunternehmer der E-world die geforderten Vertragsverpflichtungen nicht erfüllen kann.

Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtliche Zulässigkeit aller dem Veranstalter gegenüber gemachten Angaben.

3. Abwicklung von Aufträgen

Aus Gründen der technischen Sicherheit, der Schadenshaftung und der Terminvorgabe zu der Veranstaltung werden alle im Bereich der Veranstaltung vermieteten Werbeflächen/Werbeträger ausschließlich von dem Veranstalter oder dessen Dienstleistern. Montiert und demontiert, wenn nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.

Daten für Werbeflächen/Werbeträger bzw. Beschriftungen: Daten müssen mit Typos und Farbmuster nach CMYK gemäß der Terminvorgabevor Messebeginn einwandfrei vorliegen. Bei Überschreitung der in der Auftragsbestätigung genannten Datenabgabefrist behält sich der Veranstalter vor, eventuell anfallenden Mehraufwand in Rechnung zu stellen.

Abweichende Abgabefristen oder Absprachen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, eintretende Änderungen dem Veranstalter rechtzeitig schriftlich oder per E-Mail mitzuteilen, so dass die technische Ausführung noch möglich ist. Änderungen und Aktualisierungen der ursprünglichen Bestellung erfolgen gegen Entgelt. Korrekturabzüge werden in der Regel versandt. Der Versand erfolgt nicht, wenn der Veranstalter druckfertige Filme bz auf. W. reproreife Vorlagen ohne Änderungswünsche zur Verfügung stellt oder seinen Anzeigenwortlaut aus der vorhergehenden Auflage unverändert beibehält sowie bei Bestellungen über den Online-Shop im Internet. Sendet der Auftraggeber den Korrekturabzug nicht innerhalb der gesetzten Frist zurück oder verlangt schriftlich Änderungen, so gilt die Genehmigung zum Druck gegenüber dem Servicepartner als erteilt. Platzierungsaufträge werden nur berücksichtigt, wenn dies aus herstellungstechnischen Gründen möglich oder schriftlich vereinbart ist.

Der Veranstalter kann den ursprünglich festgelegten Zeitpunkt für das Erscheinen einzelner Projekte nicht garantieren, der Veranstalter haftet nicht für die Einhaltung dieses Termins.

4. Eintragung Messekatalog

Für die Eintragung im Messekatalog sind die Vorgaben des Veranstalters als Herausgeber maßgeblich. Der Auftraggeber ist für die rechtzeitige Lieferung der Unterlagen in einwanderfreier Form verantwortlich. Texte, Logos, Druckvorlagen, Daten sowie weiteres vom Auftraggeber zu Vertragszwecken zur Verfügung zu stellendem Material sind dem Auftrag beizufügen oder spätestens innerhalb 14 Tage nach Auftragserteilung dem Veranstalter unaufgefordert zu liefern. Stellt der Auftraggeber die benötigten Unterlagen nicht fristgemäß zur Verfügung, ist der Veranstalter berechtigt nach Ablauf einer angemessenen Nachfrist den Vertrag zu kündigen und Schadensersatz wegen Nichterfüllung zu verlangen.

Für eine Eintragung in Veranstaltungsmedien sind die bestehenden Vorgaben des Veranstalters maßgeblich. Auch bei anders lautendem Auftrag können nur die Daten veröffentlicht werden, die von dem Veranstalter als gültig angegeben werden. Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten, trifft der Veranstalter über Fragen der Gestaltung (Textaufbau, Schriftart, Größe, Grafik) die letzte Entscheidung. Der Auftraggeber ist mit einer sinnvollen Kürzung des Textes dann einverstanden, wenn der bestellte Eintragungsraum nicht ausreicht. Für die gekürzte Eintragung bleibt die entsprechend geminderte Zahlungspflicht des Auftraggebers bestehen.

Ist die in Auftrag gegebene Eintragung in gedruckten Verzeichnissen ganz oder teilweise nicht oder in inhaltlich veränderter Form erschienen, so hat der Auftraggeber kein Recht auf Nacherfüllung, insbesondere nicht auf Neudruck, Einfügung oder Versendung von Berichtigungsnachträgen.

Ohne Rückgabeverlangen endet die Aufbewahrungspflicht der Unterlagen drei Monate nach Erscheinen des Messekatalogs. Der Veranstalter ist berechtigt die Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht ohne Ankündigung zu vernichten.

5. Preise & Zahlungsmodalitäten

Der in Rechnung gestellte Preis ist nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug eines Skontos zahlbar. Die Zahlung muss per Überweisung erfolgen. Die Preise verstehen sich zuzüglich der bei Auftragserteilung geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

Die Preise ergeben sich aus den Angaben in den jeweiligen Bestellformularen. Die Preise verstehen sich zuzüglich der bei Bestellung gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Rechnungen werden als pdf-Datei auf elektronischem Weg übermittelt. Der Vertragspartner stimmt der elektronischen Rechnungsübermittlung zu. Die Rechnung ist unabhängig vom Erscheinen des Veranstaltungsmediums sofort nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug zur Zahlung fällig. Zahlungen sind unter Angabe der Rechnungs- und Kundennummer ausschließlich auf eines der auf der Rechnung genannten Konten einzuzahlen. Aufrechnungs- oder Zurückbehaltungsrechte stehen dem Vertragspartner nur zu, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt oder unbestritten sind. Der Auftraggeber ist zu einer Aufrechnung oder zu der Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts nur berechtigt, wenn sein Gegenanspruch unstreitig oder rechtskräftig festgestellt ist.

6. Stornierung, Absage und Verlegung der Veranstaltung, höhere Gewalt

Dem Auftraggeber steht ein Rücktrittsrecht von dem Vertrag mit dem Veranstalter nicht zu. Bei einer Stornierung des Auftrags bleibt der Auftraggeber zu der Zahlung der vertraglich vereinbarten Entgelte verpflichtet.

Der Veranstalter ist berechtigt, die zu erbringenden Leistungen aus wichtigem Grund (z. B. Arbeitskampf, höhere Gewalt) auf einen anderen Zeitpunkt zu verlegen, zu kürzen, vorübergehend nicht zu erbringen oder insgesamt nicht zu erbringen. Der Veranstalter ist auch berechtigt, von der Erbringung der Leistungen nach billigem Ermessen und unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Auftraggebers Abstand zu nehmen, wenn deren wirtschaftliche Erbringung nicht gesichert erscheint. In diesem Fall entfallen die wechselseitigen Leistungsverpflichtungen des Veranstalters und des Auftraggebers; Ansprüche auf Erstattung bereits getätigter Aufwendungen oder Schadenersatz sind in diesem Fall ausgeschlossen. Der Veranstalter wird jedoch etwaige an ihn bereits erfolgte Zahlungen des Auftraggebers für Leistungen, die zum Zeitpunkt der Entscheidung des Veranstalters über die Nichterbringung der Leistungen noch nicht erbracht sind, zurückerstatten, soweit er den Ausfall zu vertreten hat.

Bei vollständiger oder teilweiser Verlegung oder einer Kürzung der Leistungen gilt der Vertrag als für die geänderte Zeitdauer oder den geänderten Umfang abgeschlossen, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zwei Wochen nach Mitteilung der Änderung schriftlich widerspricht. Eine Reduzierung der vereinbarten Preise erfolgt nicht. Die Erfüllung sämtlicher Leistungen erfolgt im Rahmen der vorhandenen Kapazitäten.

Muss der Veranstalter aufgrund Eintritts höherer Gewalt oder aus anderen Gründen nicht von ihr zu vertretenden Gründen bereits begonnene Serviceleistungen kürzen, so hat der Auftraggeber keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Rückzahlung oder Erlass des vereinbarten Entgelts.

7. Schlussbestimmungen

Sollten Bestimmungen dieser AGB ungültig sein oder werden, so lässt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dieser AGB unberührt. In diesem Fall gilt anstelle der unwirksamen Bestimmung eine solche wirksame Bestimmung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Alleiniger Erfüllungsort für Lieferung, Leistung und Zahlung ist Essen, sofern der Auftraggeber Unternehmer i. S. v. § 14 BGB ist.

Ist der Auftraggeber Kaufmann, so ist ausschließlicher (auch internationaler) Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis unmittelbar oder mittelbar ergebenen Streitigkeiten Essen. Dies gilt im Falle von grenzüberschreitenden Verträgen auch für Nichtkaufleute. Der Veranstaltung behält sich das Recht vor, auch jedes andere international zuständige Gericht anzurufen.

Stand: 21.09.2026 | gültig ab: 01.11.2026 | Version 1.0